Görevli ya da izinli olarak yurt dışına çıkacak personelin, çıkış tarihinden 7 gün önce aşağıdaki dilekçelerden uygun olanı doldurarak şahsen ya da evrak kanalı ile Personel Daire Başkanlığımıza ulaştırılmaları gerekmektedir. İzin dilekçesinin daire başkanlığımıza ulaşmasını müteakip, Yurt Dışına Çıkış İzin Belgesi bir sonraki gün rektörlüğümüzce onaylanarak personele teslim edilmekte ya da birimine gönderilmektedir. İzin belgesinin tarihi 7 günü geçmiş olanların hava limanlarından çıkışlarda sorun yaşayabilecekleri tarafımızdan değerlendirilmektedir.
Görevli Olarak Yurt Dışına Çıkacak Personel İçin Dilekçe Örneği 
İzinli Olarak Yurt Dışına Çıkacak Personel İçin Dilekçe Örneği