ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

SIRA NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

1

KPSS İle Atama İşlemleri (İlk Defa Devlet Memuru Olarak Atanacakların

İşlemleri)

1. Yerleştirme Sonuç Belgesi
2. KPSS Sınav Sonuç Belgesi
3. Tam teşekküllü hastaneden alınmış sağlık kurulu raporu
4. Adli sicil kaydı(e-devletten alınan belge geçerlidir)
5. Diploma veya öğrenim durumunu gösterir belgenin aslı ve Fotokopisi
6. Nüfus cüzdanı örneği
7. Askerlik Durumuna İlişkin Yazılı Beyan
8. Son üç ayda çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğraf
9. Görevle ilgili Özel Belge (Sertifika, Ehliyet) 10-Güvenlik Soruşturması Yaptırılması

60 gün

2

Engelli Memur Açıktan Atama İşlemleri

1. Yerleştirme Sonuç Belgesi
2. Diploma veya öğrenim durumunu gösterir belgenin aslı ve fotokopisi
3. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
4. Engellilik Oranını Gösterir Sağlık Kurulu Raporu
5. Sabıka Kaydına İlişkin Yazılı Beyanı
6. Son üç ayda çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğraf
7. Askerlik Durumuna İlişkin Yazılı Beyan
8. Güvenlik Soruşturması Yaptırılması

60 gün

3

Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığının Sosyal Hizmet Modellerinden

Yararlanan Çocukların Açıktan Atama İşlemleri

1. Yerleştirme Sonuç Belgesi
2. Diploma veya öğrenim durumunu gösterir belgenin aslı ve fotokopisi
3. Nüfus cüzdanı fotokopisi
4. Tam teşekküllü hastaneden alınmış sağlık kurulu raporu
5. Sabıka Kaydına İlişkin Yazılı Beyan
6. Son üç ayda çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğraf
7. Askerlik Durumuna İlişkin Yazılı Beyan
8. Güvenlik Soruşturması Yaptırılması

60 gün

4

3713 Sayılı Terörle Mücadele Kanunu Kapsamında Açıktan Atama İşlemleri

1. Yerleştirme Sonuç Belgesi
2. Diploma veya öğrenim durumunu gösterir belgenin aslı ve fotokopisi
3. Nüfus cüzdanı fotokopisi
4. Tam teşekküllü hastaneden alınmış sağlık kurulu raporu
5. Sabıka Kaydına İlişkin Yazılı Beyan
6. Son üç ayda çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğraf
7. Askerlik Durumuna İlişkin Yazılı Beyan
8. Güvenlik Soruşturması Yaptırılması

60 gün

5

Özelleştirme Kapsamında Atamalar

Güvenlik Soruşturması Yaptırılması

30 gün

6

Naklen Atama İşlemlerinin Yapılmasının Sağlanması

1. Kişinin Atanma Talebi Dilekçesi
2. Kişinin Hizmetine İhtiyaç Duyulursa Kadro Ayrılması
3. Kurumundan Muvafakat İstenilmesi
4. Güvenlik Soruşturması Yaptırılması
5. Muvafakat Verilirse Atamasının Yapılması ve ilişiğinin Kesilmesi İçin Geldiği Kuruma Yazılması.
6. Göreve Başlatılması

60 gün

7

Yeniden Atama İşlemlerinin Yapılmasının Sağlanması

1. Kişinin Dilekçe İle Üniversitemize Başvurusu
2. Yeniden atanacak kişinin hizmetine ihtiyaç duyulması halinde kadro ayrılması ve DPB'den atama izni alınması
3. Güvenlik Soruşturması Yaptırılması

30 gün

8

Başka bir Kuruma nakil işlemleri

1. Karşı Kurumun istek yazısı
2. Görev yerinin muvafakat yazısı
3. Kimlik Kartı
4. Personel Nakil Bildirimi
5. Mal bildirimi

60 gün

9

Mazeret izni ile ilgili işlemlerin yürütülmesi

1. Kişinin görevli olduğu birime verdiği izin formu ve dilekçesi
2. İlgili Belgeler

10 gün

10

İdari Personelin vekaleten görevlendirilme işlemlerinin yapılması

Birimin teklif yazısı

1 gün

11

İdari Personel Giyecek Yardımı

Liste

5 gün

12

İdari ve Akademik Personelin Hususi Pasaport Çıkarma Talepleri

1. Personelin Pasaport talebi ile ilgili kendisine, eşine veya çocuklarına ait bilgilerinini açıkça belirten dilekçesi.
2. Kimlik Fotokopileri

5 gün

13

Emekli Akademik ve İdari Personelin Pasaport Çıkarma İşlemi

Emekli personelin pasaport talebi ile ilgili kendisine ait bilgilerini açıkça belirten dilekçesi.

5 gün

14

Ücretsiz İzin İşlemleri

1. Doğum İçin : Doğum raporu ve yasal izin belgeleri .
2. Askere sevk : Askere Sevk belgesi Askerden dönüşte : Terhis belgesi
3. 3-Dilekçe 
4. İlgili Birimin yazısı
5. İlgili Diğer Belgeler

5 gün

15

Ücretsiz İzinli Olarak Geçen Sürelerin Borçlanılması

1. İlgilinin borçlanma talebine ilişkin dilekçesi
2. SGK Başkanlığına ilgilinin borçlanma fişinin düzenlenmesine ilişkin resmi yazının yazılması.
3. SGK Başkanlığından ilgilinin borçlanma fişinin Başkanlığımıza gönderilmesi
4. Fişin ilgiliye tebliği ve ilgilinin borç miktarını kabul etmesine müteakip "Hareket Onayı" nın alınması.

NOT: İstekleri ile emekliye ayrılacak olanların bu paraları istek tarihlerinden en az 6 ay önce ödemeleri gerekmektedir.

30 gün

16

Askerlik Borçlanması

1. İlgilinin borçlanma talebine ilişkin dilekçesi
2. Terhis belgesi
3. Birimin yazısı ekinde borçlanma talep formu

30 Gün

17

İdari ve Akademik

Personelin Terfi İşlemleri

Personel İsim Listesi

3 Gün

18

İdari ve Akademik Personelin 2547 sayılı Kanun'un 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirme yazılarının yazılması ve süreli görevlendirmelerde

uzatma işlemleri

1. Birimin görevlendirme talep yazısı.
2. Kişinin dilekçesi.(kişinin talebi varsa)
3. Personelin görev yaptığı birimin görüş yazısı.

10 gün

19

İdari ve Akademik Personelin Öğrenim Durumundaki değişikliklerin intibak işlemleri

1. Mezuniyet Belgesi ya da Hazırlık Sınıfı, Yüksek Lisans ve Doktora Belgesi (Birim Amirince "Aslı gibidir" kaşeli olmalıdır, e-devletten alınan belge geçerlidir.)
2. Kişinin Dilekçesi
3. Görev yerinin üst yazısı.

4 gün

20

Aday Memurlara Verilen

Temel Eğitim

Personel İsim Listesi

10 gün

21

Aday Memurlara Verilen

Hazırlayıcı Eğitim

Personel İsim Listesi

30 gün

22

Aday Memurların Asalet Tasdiki ve Staj Değerlendirme işlemleri

1. Aday Memur Staj Değerlendirme Formu
2. İlgili Birimin üst yazısı
3. Hizmet içi eğitim başarı belgesi

15 gün

23

Hizmetiçi Eğitim

Personel İsim Listesi

10 gün

24

Görevde Yükselme Sınavı

ve Atama İşlemleri

İlan metninde talep edilen belgeler

4 ay

25

Unvan Değişikliği Sınavı ve

Atama İşlemleri

İlan metninde talep edilen belgeler

4 ay

26

Bilgi Edinme Dilekçeleri

Bilgi Edinme Dilekçeleri

15 gün

27

Kadrolu Personelin Sendika işlemleri

1. Sendika Üyeliğinden Çekilme Formu
2. İlgili birimin üst yazısı
3. İlgili Sendika Yazısı
4. Sendika Üyelik Formu

10 gün

28

İşçi Sendikaları

İlgili Sendika Bildirimleri

30 gün

29

Hizmet Belgesi ve İlgili Makama verilen yazılar

Personelin dilekçesi

2 gün

30

İdari ve Akademik Personelin Hizmet Birleştirme İşlemleri

SSK, Bağ-Kur ve Emekli Sandığına tabi olarak çalıştığı Kurum ile yapılan yazışmalar sonucunda o kurumlardan gelecek hizmet dökümünü gösterir belge.

30 gün

31

İdari Personel Dolu-Boş Kadro Değişiklikleri

1. Hazırlanan Kadro Cetvelleri
2. Onaylanan Kadro Cetvellerinin Resmi Gazete'de yayımlanması

1 yıl

32

Akademik Personel Dolu-Boş Kadro Değişiklikleri

1. Hazırlanan Kadro Cetvelleri
2. Onaylanan Kadro Cetvellerinin Resmi Gazete'de yayımlanması

1 yıl

33

Sözleşmeli Personel Ve Sürekli İşçi Kadro İşlemleri

Birimlerden gelen personel talep yazısı ve gerekçesi

1 yıl

34

Üniversitemiz kadrolarının kendi arasındaki değişiklikler (Tenkis-Tahsis)

       1.Birimlerden gelen personel talep yazısı ve gerekçesi

       2.İhtiyaç doğrultusunda hazırlanan listeler

2 ay

35

İsteğe Bağlı Emeklilik İşlemleri

1. Nüfus cüzdanı örneği
2. Emekli aylığının yatırılacağı Banka Tercih Dilekçesi
3. İlgili Birimin Yazısı
4. Mal bildirim formu
5. Sağlık Talep formu
6. Bakmakla yükümlü olunanların kimlik bilgileri
7. Dilekçe
8. Fotoğraf 1 adet

30 gün

36

Yaş haddi nedeniyle emekliye ayrılma işlemleri

1. Nüfus cüzdanı örneği
2. Emekli aylığının yatırılacağı Banka Tercih Dilekçesi
3. İlgili Birimin Yazısı
4. Mal bildirim formu
5. Sağlık Talep formu
6. Bakmakla yükümlü olunanların kimlik bilgileri
7. Dilekçe
8. Fotoğraf 1 adet

30 gün

37

Malülen Emeklilik İşlemleri

1. Dilekçe
2. 1 Fotoğraf
3. Nüfus cüzdanı örneği
4. Sağlık Kurulu Raporu
5. İlgili Birimin Yazısı
6. Mal bildirim formu
7. Sağlık Talep formu
8. Bakmakla yükümlü olunanların kimlik bilgileri

30 gün

38

Strateji Ve Bütçe Başkanlığı e-uygulama Online İstatistiği

1 hafta

39

Maliye Bakanlığı Yönetim Enformasyon E-Bütçe Online İstatistiği

1 hafta

40

Yükseköğretim Kurulu

Başkanlığı Savaş Ve Seferberlik Halinde İnsan Gücü Planlama Sistemi (YÖKSİS) İstatistiği

1 hafta

41

Strateji Ve Bütçe Başkanlığı e-uygulama Online Personel Kadın, Erkek çalışan sayısı İstatistiği

1 hafta

42

Disiplin Soruşturması

Soruşturmacı tayin yazısı

2 gün

43

Disiplin soruşturması süreç işlemleri

       1. Disiplin soruşturma raporu

       2. Savunma istem yazısı

60 gün

44

Disiplin cezaları

       1. Disiplin amirleri tarafından yapılan ceza bildirimleri

       2. Ceza tebliği

2 gün

45

Akademik Personel Açıktan Atama

1. Birimin teklif yazısı
2. Adayın Dilekçesi
3. Öğrenim belgelerinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği
4. ALES Belgesi-KPDS/ÜDS/YDS/... sonuç Belgesi
5. Sabıka Kaydına İlişkin Belge
6. Son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf
7. Güvenlik Soruşturma Formu
8. Tam teşekküllü hastaneden alınmış sağlık kurulu raporu
9. Askerlik Durumunu gösterir belge

     10.İkametgah belgesi

      11.Kamu görevlileri etik sözleşme formu

30 gün

46

1416 Sayılı Kanuna Göre Akademik Personel Görevlendirmeleri

1. Yüksek Öğretim Kurumunun yazısı
2. Milli Eğitim Bakanlığının yazısı
3. Dilekçe
4. Güncel Yayın Dosyası

60 gün

47

2547 sayılı Kanun'un 60/b md. uyarınca atama

işlemleri ve yazışmalar

1. Öğretim Elemanının Dilekçesi
2. Güvenlik Soruşturması Formu
3. Atamaya Esas Belgeler
4. Güncel Yayın Dosyası

60 gün

48

Öğretim Elemanlarının Görev Süresi İşlemleri

Akademik Personelin Biriminin teklif yazısı

10 gün

49

Akademik Personelin Naklen atanma işlemleri

1. Birimin Teklifi
2. Adayın Dilekçesi

1. Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği
2. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
3. ALES Belgesi-KPDS/ÜDS/YDS/... sonuç Belgesi
4. Askerlik Durum Belgesi
5. Sicil Özeti
6. Personel Nakil Bildirimi
7. Güvenlik Soruşturma Formu
8. Kurum Muvafakat onay yazısı

60 gün

50

Akademik Personelin Başka Bir Kuruma Nakil İşlemleri

1. Karşı Kurumun Teklif Yazısı
2. Birimin görüş yazısı
3. Karşı Kuruma Sicil Özeti Yazısı
4. Karşı Kurumun atama onay yazısı
5. Birime ayrılış tarihinin bildirilmesi yazısı
6. İlişik kesme belgesi
7. Personel Kimlik kartı
8. Personel Nakil Bildirimi
9. Mal Bildirimi

60 gün

51

Diğer Üniversite Kadrosunda olan Arş. Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. maddesi uyarınca Üniversitemize atanabilmesi için atama onayının hazırlanması

1. YÖK'ün uygun yazısı.
2. Karşı üniversiteden sicil özeti

10 gün

52

Üniversitemiz kadrosunda olan Araştırma Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35.maddesi uyarınca başka bir Üniversitede görevlendirilebilmesi için

yapılacak işlemler

1. Üniversite Yönetim Kurulu Kararı
2. ALES Belgesi
3. Yabancı Dil Belgesi
4. Dilekçe
5. Öğrenci Belgesi ya da Kabul Belgesi

40 gün

53

Yabancı Uyruklu Akademik Personel Görevlendirmeleri

1. Bilgi Derleme Formu
2. Açık Kimlik
3. Bilgi Derleme Formu
4. Vize Talep Formu
5. Diploma (Türkçe Tercüme-Noter Tasdikli)
6. Pasaport (Türkçe Tercüme-Noter Tasdikli)
7. Çalıştırma Gerekçesi
8. İlgili Birimin Yön.Kur.Kararı
9. İnceleme Değ.Kom.Kararı
10. Üniversite Yönetim Kurulu Kararı
11. Yabancı dil sonuç belgesi
12. Özgeçmiş
13. Fotoğraf 2 adet

60 gün

54

Yabancı Uyruklu Akademik Personelin

Görevden ayrılması

        1.Birimin Yabancı uyruklu personelin görev süresinin sona ermesi ile ilgili yazısı

        2.Yök kararı resmi yazısı

30 gün

55

Akademik Personel Görev Süresi Sona Erme ve İstifa

1. İstifa Dilekçesi
2. Birimin talep yazısı
3. İlişik Kesme Onayı
4. Birime ayrılış tarihinin bildirilmesi yazısı
5. İlişik kesme belgesi
6. Personel Kimlik kartı
7. Mal Bildirimi

10 gün

         56

İzinli Öğretim Üyelerinden  ilana çıkılan kadrolarının Resmi Gazete'de, yayımlanarak duyurulmasının sağlanması

İlan metni

15 gün

57

2547 Sayılı Kanun'un 40/b maddesi uyarınca

birimlerden gelen kurum içi ve kurum dışı görevlendirme

teklifleri ve dağıtım işlemlerinin takibi

Üniversitenin 40/b görevlendirme teklif yazısı

10 gün

58

2547 Sayılı Kanun'un 40/d maddesi uyarınca yapılacak işlemler takibi

Üniversitenin 40/d görevlendirme teklif yazısı

10 gün

59

Akademik kadrolarda meydana gelen

değişikliklerin YÖKSİS veritabanına işlenmesi

30 gün

60

2547 Sayılı Kanun'un 38. madde uyarınca Görevlendirmeler

       1.Kurumun teklif yazısı

       2.Rektörlük olur yazısı

10 gün

61

Yurtdışında Geçen Hizmet Sürelerinin Borçlanılması

1. Personelin borçlanma talep dilekçesi ( İstekleri ile

emekliye ayrılacak olanların bu paraları istek tarihlerinden en az 6 ay önce ödemeleri gerekmektedir.)

       2.Yurtdışında çalışılan süreleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesinin aslı

        3.SGK Başkanlığı'ndan ilgilinin borçlanma fişinin düzenlenmesine ilişkin resmi yazının yazılması.

        4.SGK Başkanlığı'ndan ilgilinin borçlanma fişinin Başkanlığımıza gönderilmesi.

        5.Fişin ilgiliye tebliği ve ilgilinin borç miktarını kabul etmesine müteakip "Hareket Onayı" nın alınması.

12 gün

62

Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı Doçentlik Jüri Görevlendirmeleri

Üniversitelerarası Kurul Başkanlığının Doçentlik Jüri listesi

3 gün

63

Bilirkişi görevlendirmeler

Mahkemeden/ diğer kurumdan bilirkişi talep yazısı

5 gün

64

Akademik personelin

lisansüstü eğitim amacıyla yurtdışına gönderilmesi

1. Personelin Talep Dilekçesi
2. İlgili Birimin Yönetim Kurulu Kararı
3. Dilekçe ve Özgeçmiş
4. Sağlık Kurulu Raporu
5. Lisans Diploması
6. Yabancı Dil Sonuç Belgesi
7. Nüfus Cüzdan Sureti
8. Kabul Belgesi ve Tercümesi
9. Transkript
10. Askerlik durum belgesi
11. Birim amiri imzalı üst yazı
12. Kefalet senedi

  30 gün

65

Personel Kimlik Kartı

    1.Dilekçe

     2.Kimlik Fotokopisi

  5 gün

 66

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına kadro tahsisi ile ilgili yazışmaların

yapılması

Birimlerden alınan kadro talep formları

30 gün

67

Özel veya Resmi Kurumlardan Gelen Çeşitli Yazışmalar

Görevlendirme talep eden kurumun teklif yazısı.

 10 gün

68

Dairemiz Personelinin harcırah işlemlerinin yapılması

1. Kurumun görevlendirme yazısı
2. Yolluk bildirimi
3. Harcama belgesi 
4. Ödeme emri belgesi

 2 gün

 69

Mal Bildirimi

1. Mal bildirim beyannamesi formu
2. Dilekçe veya ilgili birim üst yazısı

3 ay

70

Naklen Ayrılan Personelin Özlük-Sicil Dosyasının atandığı kuruma gönderilmesi

       1.Kurumun sicil dosyası gönderme yazısı

       2.Özlük-Sicil Dosyası

       3.Personel nakil bildirimi

        4.Sigortalı işten ayrılış bildirgesi

10 gün

71

Naklen Üniversitemize atanan Personelin Özlük-Sicil Dosyasının teslim alınması

        1.Kurumun sicil dosyası gönderme yazısı

        2.Özlük-Sicil Dosyası

        3.Personel nakil bildirimi

        4.Sigortalı işten ayrılış bildirgesi

5 gün